Océane Media
FAQ
Du hast Fragen? Hier findest du Antworten.
Allgemeine Informationen
Was macht eine Virtuelle Assistenz?
Als Virtuelle Assistentin (VA) übernehme ich Aufgaben, die dich von deinem Kerngeschäft abhalten. Du startest gerade dein Business und brauchst einen professionellen Online-Auftritt? Here I am! Die Koordination und Organisation mit deinen Kundenterminen bereiten dir Bauchschmerzen? Auch hier kann ich unterstützen! Deine Webseite ist schon etwas in die Jahre gekommen und niemand findet sie auf Google? Das kann ich gerne abnehmen!
Warum eine Virtuelle Assistenz?
Eine Virtuelle Assistenz und bietet Flexibilität spart Kosten . Es muss kein Arbeitsplatz im Büro bereitgestellt werden, das On-Boarding gestaltet sich effizient und es kann dem Workload entsprechend schnell auf Veränderungen reagiert werden. Durch die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kund:innen und Kenntnissen in diversen digitalen Tools ist eine hohe Effizienz und ein lösungsorientiertes Mitdenken über den Tellerrand hinaus möglich.
Wie stelle ich eine Virtuelle Assistenz ein?
Da ich als Selbständige gemeldet bin, besteht kein Bedarf einer Anstellung. Damit entfallen für dich mühsame Prozesse und Risiken. Ich werde dir nach einer Besprechung ein Angebot unterbreiten, den Auftrag ausführen und dir eine Rechnung gemäss unserem vereinbartem Angebot erstellen. Je nach Projektgrösse kann eine anteilsmässige Vorauszahlung oder Zwischenzahlungen anfallen.
Bei einer vereinbarten Anzahl an Stunden pro Woche führe ich die Arbeiten und Stunden in einer Liste auf und stelle diese monatlich in Rechnung.
Ist eine Virtuelle Assistentin eine Freiberuflerin?
Ja genau, die meisten virtuellen Assistent:innen arbeiten freiberuflich und sind als Selbständige gemeldet.
Art der Zusammenarbeit
Wie kann eine Zusammenarbeit mit einer Virtuellen Assistenz (VA) aussehen?
Ein paar Beispiele aus meiner Zusammenarbeit mit anderen Kunden:
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Vereinbarung für 10 – 15 Stunden pro Woche (je nach Arbeitsaufwand) zu einem vereinbarten Stundensatz, unbefristet, gegenseitige Auflösung innerhalb von einer Woche möglich
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Überarbeitung einer einfachen Website mit WIX, vereinbarte Pauschale
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Einmaliger Recherche-Auftrag, vereinbarte Pauschale
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Umsatzbeteiligung bei Projekten
Hier findest du weitere Beispiele zu meinen Angeboten. Und hier ein paar Kundenprojekte.
Wo finde ich eine Virtuelle Assistentin / einen Virtuellen Assistenten?
Als professionelle virtuelle Assistentin unterstütze ich Einzelunternehmen, KMUs, Start-ups, Selbständige und Privatpersonen bei ihren täglichen (administrativen) Herausforderungen. Vielleicht bin ich jedoch keine Spezialistin auf dem Gebiet, in dem du Unterstützung brauchst. Dann teile ich dein Anliegen gerne intern in unserem grossen Netzwerk von Virtuelle Assistenz Schweiz. Bestimmt finden wir die passende VA für dich!
Kosten und Zahlungsmodalitäten
Wie viel kostet eine Virtuelle Assistenz?
Es besteht die Möglichkeit einen Stundensatz zu vereinbaren oder eine Pauschale. Dies kann unterschiedlich sein je nach Tätigkeit z.B. einfache Back Office Aufgaben oder Erstellung einer Website. Am besten meldest du dich hier für ein unverbindliches Beratungsgespräch und wir erstellen ein Angebot genau auf deine individuellen Bedürfnisse angepasst.
Natürlich kannst du mich auch per Mail an jeannine@oceanmedia.ch oder auf LinkedIn anschreiben.
Wie läuft die Bezahlung ab?
Ich stelle dir eine Rechnung entsprechend unserer Vereinbarung mit einer Zahlungsfrist von 20 Tagen. Je nach Projekt können Voraus- oder Teilzahlungen anfallen.
Noch nicht alles geklärt? Melde dich unverbindlich hier.